REFERAT FRA ÅRSMØTET 31. MARS 2022
Årsmøtet ble avholdt på Friedheim, torsdag 31. mars 2022 kl. 1800
Grunnet Corona-epidemien og arbeidet med en reguleringsplan for båthavnen i Slevik havn har årsmøtet blitt utsatt fra 15. mars til 31. mars. Dette er ikke i.h.t. vedtektene, men styret valgte å utsette årsmøtet delvis grunnet usikkerhet knyttet til Corona-situasjonen og i påvente av mer oppdatert informasjon fra Fredrikstad Kommune vedr. status for arbeidet med reguleringsplanen.
Styrets leder ønsket velkommen,
Til behandling forelå:
- Konstituering
Det fremkom ingen kommentarer til innkallelsen.
Tilstede var 25 aktive medlemmer. Ingen fullmakter ble framlagt.
Styrets leder, Tormod A. Schei, ble valgt til møteleder.
Styrets sekretær, Bjørn Tore Westby, ble valgt til referent.
Til å underskrive protokollen ble valgt Arild Eklund og Tore Helminsen.
- Årsberetning
Styrets leder gikk gjennom den utsendte beretningen for året.
Ingen kommentarer fremkom fra årsmøtedeltakerne,
Årsberetningen ble deretter enstemmig godkjent.
- Regnskap og revisors beretning
Foreningens regnskap var utsendt på forhånd. Kasserer kommenterte enkelte punkter i regnskapet for 2021.
Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. 291.498,-Revisorberetningen ble opplest og det fremkom ingen bemerkninger.
Regnskapet for 2021 ble deretter enstemmig godkjent.
Det ble igjen påpekt at alle endringer som berører båtplasser og dermed medlemsavgifter skal være skriftlig, både fra medlemmenes og styrets side.
- Fastsettelse av kontingenter, avgifter og godtgjørelser. Budsjett for 2023.
Styret fremla en fullstendig oversikt over de foreslåtte kontingenter og påpekte at disse er regulert i.h.t. konsumprisindeksen som vedtatt på årsmøtet tilbake i tid.
I tillegg foreslo styret å videreføre et merinnskudd for perioden 2022-2024 for å underbygge selvfinansieringen av en ny bølgebryter.
Styret foreslo også en innbyrdes endring i innskudd/bryggeavgift, som i større grad gir en spredning som samsvarer med den reelle forskjellen i båtstørrelser.
Kasserer fremla deretter budsjettet for 2022 og styret kommenterte enkeltpunkter i dette.
Forslaget til utsendte kontingenter, avgifter og godtgjørelser ble godkjent og budsjettet ble deretter enstemmig vedtatt.
- Innkommende forslag
Havnas videre utvikling
Årsmøtet i september 2021 sluttet seg til styrets forslag om regulering av havna med de reservasjoner som ble vedtatt.
Styrets leder orienterte om dagens status for reguleringen og de aktiviteter som i denne sammenheng er gjennomført.
Årsmøtet diskuterte den fremlagte statusen og det videre arbeidet med reguleringsplanen, herunder mulige konsekvensvurdereringer som eventuelt må gjennomføres. Årsmøtet ga utrykk for sin støtte til status og fremdrift og berømmet styret og spesielt styrets leder for godt arbeid.
Det er i forbindelse med reguleringen og fremtidig forankring av ny bølgebryter fremkommet et behov for å avvikle bruken og fjerne krana. Årsmøtet diskuterte situasjonen og konkluderte som følger:
Årsmøtet gir styret fullmakt til å avvikle bruk og å fjerne krana.
- Valg
Valgkomiteens innstilling til de ulike verv ble fremlagt.
Alle nyvalg og gjenvalg ble enstemmig vedtatt.
Funksjon Navn Gjenv. Funksjonstid
Styret
Leder Tormod Schei 1 år (gjenvalg) 48 05 33 88
Nestleder Helg Sture Harper 2 år (gjenvalg) 95 14 21 18
Kasserer Ove Aa. Mathisen 2 år ( gjenvalg) 91 81 84 88
Sekretær Bjørn Tore Westby 1 år (ikke på valg) 92 83 43 12
Havnesjef Christian Hellqvist 2 år (gjenvalg) 93 20 57 93
Teknisk sjef Magne Vold 1 år (ikke på valg) 93 21 82 93
Kranvakter
Christian Hellqvist 2 år (gjenvalg) 93 20 57 93
Jørgen Johannessen 2 år (gjenvalg) 97 69 20 89
Terje Larsen 2 år (gjenvalg) 48 15 06 17
Fred Hansen 1 år (ikke på valg) 95 16 15 41
Revisorer
Per Gjerløv 2 år (gjenvalg)
Nina Cecilie Gjølberg Nordli 1 år (ikke på valg)
Valgkomite’
Thorbjørn Olsen 1 år (ikke på valg) 97 53 86 78
Svein Sanne 1 år (ikke på valg) 48 05 77 20
Arild Eklund 2 år (gjenvalg) 90 98 51 30
Bryggeansvarlige
A-brygga Terje Larsen 2 år (gjenvalg) 48 15 06 17
C-brygga Bernt Olsen 1 år (ikke på valg) 90 17 03 49
E-brygga Tore Helminsen 2 år (gjenvalg) 95 08 85 33
G-brygga Bjørn Langgård 2 år (gjenvalg) 95 05 81 79
I-brygga Svein Sanne 1 år (ikke på valg) 48 05 77 20
Styret takket alle for fremmøtet.
Slevik, 31. mars 2022
Bjørn Tore Westby Arild Eklund Tore Helminsen
Referent