ÅRSBERETNING FOR DRIFTSÅRET 2024.

STYRETS ARBEID.

2024 har vært et ordinært driftsår, med fokus på reguleringsplanen samt vedlikehold og forvaltning av foreningens båtplasser. Det ble avholdt 7 styremøter driftsåret 2024.

ARBEID OG AKTIVITETER I 2024
TEKNISK
  • Innledende arbeid med riving av krana startet i høst, viktige komponenter er fjernet slik at krana ikke lenger kan brukes. Selve rivingen ble stoppet av hensyn til arbeidet med reguleringsplanen.
  • Vedlikeholdsprosedyrer er fulgt i hht. sjekklister utearbeidet av KNBF
  • Flytebryggene ble kontrollert og fester ble skiftet der det var behov.
  • Omfattende reparasjoner på A brygga. To nye moringer, strekktest av festene til moringer i sør. Ny gjennomgående vaier i A. Ny skjøtevaier på C.
  • 3 utriggere på A brygga er skiftet ut med nye. A brygga belastes betydelig i hardt vær og vannspruten over brygga bidrar til at utriggerne ruster fortere her enn på bryggene lenger inne.
  • Web basert overvåking av havna innført. Kameraer installert og overvåking er skiltet i hht gjeldende regelverk.
  • Kiosken var åpen store deler av sommersesongen.
ADMINISTRATIVT
  • Reguleringsplanen var sentral i styrets arbeid også -24. Kommunen, vår plankonsulent og SBF har hatt løpende dialog gjennom året. Planutvalget la planen ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 19. desember.
  • Styret innførte forbud mot bading mellom flytebryggene sommeren -24. Bading kan imidlertid aksepteres fra enden av flytebryggene, på eget ansvar. Beslutningen er begrunnet i behovet for sikkerhet og for å sikre at våre forsikringer gjelder i tilfelle ulykker/personskader.
Båteiers ansvar

Styret vil også i år minne om at båteieren selv står ansvarlig for båtens sikkerhet. Vi minner også om havnereglementets bestemmelser om fortøyning, blant annet krav om bruk av strekkavlastere. Strekkavlastere sparer både båt og brygge for harde rykk. Vi minner videre om at metall mot metall i fortøyningene (sjakler) ødelegger bryggene. Se ellers havnereglementet.

Bryggefendere og fortøyningstau skal vedlikeholdes av båteier. Flere steder er fendrene løse og enkelte har fått løse tau i propellen. Dårlig vedlikehold på egen båtplass kan bidra til forsøpling av havna. Dette må vi unngå.

VIKTIG ARBEID FRAMOVER
  • Arbeidet med reguleringen blir styrets viktigste oppgave også i 2025, ved siden av ordinær drift og vedlikehold av havna. Styret fortsetter arbeidet med å finne fram til ny bølgebryter, med vekt på kvalitet og pris.
  • Jordskifteretten skal avklare grensen på kommunebrygga, mellom kommunen og eiendommen i sør. Foreningen er ikke part i denne grensetvisten. Den endelige fastlagte grensen kan imidlertid påvirke utformingen av den framtidige bølgebryteren
  • Kjettinger fra A brygga skal byttes i løpet av sesongen. Nye moringsfester på G.

MEDLEMMER / BÅTPLASSER

Medlemmer totalt pr 31.12.2024: 254

 

  
Ordinære båtplasser totalt 211 I tillegg 16 jolle+ samt 11 jolleplasser.

 

Aktive medlemmer, med fast plass og stemmerett 174 Benyttet plassen

 
Aktive medlemmer, med fast plass og stemmerett 16 Benyttet ikke plassen
Passive, uten fast plass, ikke stemmerett 64 Støttemedlem, venteliste eller sesongplass

 

Hyttemedlemmer 75 Postadresse utenfor inntaksområdet
Venteliste 42 Søker om fast plass eller ønsker bytte
Friplasser 8  
Kajakkplasser 40 Følger egen søkeliste og regnes ikke som båtplasser iht vedtektene

 ØKONOMI

Regnskapet for 2024 er pt. ikke revidert, men viser i sum et positivt avvik fra budsjett. I all hovedsak skyldes dette avviket at vi foreløpig har hatt mindre kostnader til pågående reguleringsplan enn antatt.

Foreningen har en balanse som er i tråd med planer for oppbygging av kapital til bryggeutvidelsen.

Endelig regnskap vil bli distribuert og gjennomgått på årsmøtet.

KONTINGENTER

Disse er i utgangspunktet beregnet med en prisvekst tilsvarende konsumprisindeksen. Det vedtatte merinnskuddet gjelder til og med 2027, i hht til vedtakene fra årsmøtet i 2023.

VAKT / DUGNAD

Vaktene har stort sett fungert godt, men også i år har enkelte glemt å møte opp. Ikke-godkjent fravær innebærer faktura for manglende oppmøte. Det har også vært noen få tilfeller hvor medlemmer har sagt fra seg båtplassen etter at vaktlistene har vært sendt ut. Så lenge båtplassen ikke er leiet ut eller gitt videre til nytt medlem, plikter plass” eier” å gå vakt.

Vaktlistene sendes ut på e-mail til alle mailbrukere. Det oppfordres til alle å gi beskjed om forandring i post- og mailadresser. Det er også medlemmenes ansvar å bytte med en annen eller skaffe vikar dersom man ikke kan møte på oppsatt vakt. Vi minner om at vaktene må kvittere for at de faktisk har gjennomført vakten. Mangler slik underskrift anses vakten som ikke gjennomført.

Oppstart av vaktordningen var 15. Mai. Vaktene har deretter stort sett gått greit og det er godt frammøte. September er den måneden med størst variasjon i frammøte. Vaktholdet er viktig og alle oppfordres til å møte eller finne en vikar.

Vi har en kompetent dugnadsgjeng  som stiller opp og gjør en god jobb ved behov. Medlemmer som ønsker å bidra i dugnader kan henvende seg til styret v/ Teknisk sjef (post@slevikbf.no). 

Styret takker dugnadsgjengen for en flott innsats!! 

PARKERING / VINTERLAGRING AV BÅTER

Styret henstiller igjen alle til å benytte bilen minst mulig. Bruk sykkel.

Det er viktig å melde fra til havnesjefen (Christian) dersom du vil ha båten på opplagsplassen ved pumpehuset. Vi ber medlemmene om å gi beskjed til havnesjef straks båten er lagret på plassen. Videre ber vi om at alle overholder fristene for opplag på plassen, 1. oktober til 1. juni. Båter som lagres ut over dette kan fjernes for eiers risiko og regning. Dette gjelder også båter som ligger på / ved utsettingsrampe. 

UTNYTTELSE AV PLASSER I HAVNA

Styret arbeider kontinuerlig for full utnyttelse av havna. Vi ser imidlertid fortsatt at enkelte båtplasser blir liggende ubenyttet gjennom hele året.  Vi ser også at enkelte båteiere har for små båter i fht den plassen de er tildelt. Båteier har ansvaret selv for at båten er tilpasset tildelt plass. Styret legger opp til å  praktisere vedtektene/havnereglementets bestemmelser om utnyttelse av plassene i havna strengere. Havnereglementets bestemmelser om båtstørrelser er veiledende når flytting av en båt skal vurderes.

GJESTEBRYGGE

I 2024 hadde vi 55 betalende overnattinger på gjestebrygga. 

VEDTEKTER OG HAVNEREGLEMENT

Gjeldende vedtekter og havnereglement er lagt ut på foreningens hjemmeside. Vi minner om at alle båter i havna skal være forsikret, minimum med ansvarsforsikring. Vi oppfordrer alle medlemmer til å sette seg inn både vedtektene og havnereglementet. ( hjemmesiden;  (www.slevikbf.no) , eller oppslagstavla i havna, papirutgave kan oversendes på forespørsel) 

MEDLEMSINFORMASJON

Medlemmene må selv melde fra til foreningen ved for eksempel endring av båttype, forsikringsselskap, adresse, telefon og e-post adresse. Slik melding skal iht. vedtektene være skriftlig, benytt helst e-post. Foreningens e-postadresse er: post@slevikbf.no . Dette gjelder opplysninger.

Som nevnt har styret benyttet utsendelse av felles sms, for eksempel forut for sterk vind /ekstremvær.  Styret vil benytte ordningen ved behov, men dette har en kostnad og må brukes med omtanke. Vi minner medlemmene om å følge med på for eksempel www.yr.no. Foreningens hjemmeside har en link til værmeldingen/yr.

Hjemmesiden skal sikre god informasjonsflyt i foreningen, både fra styret til medlemmene, men også mellom medlemmene. Vi håper på sterkere medlemsengasjement knyttet til hjemmesiden, ved for eksempel bildedeling, informasjon og tips om vedlikehold, turer, link til andre plattformer som Facebook med mer. Bruk av digitale plattformer kan bidra til at vi når målet om å skape et ”godt og aktivt maritimt miljø”.

Foreningen, ved Helg Harper, har utarbeidet «Slevik Båtforening. Historie 1970-2021». Dokumentet ble delt ut på årsmøtet i -23. Vi har fremdeles mange eksemplarer og håper på ytterligere spredning av vår historie. Dokumentet skal legges ut i vaktbua og i kiosken (forutsettes i drift) i sommer. Ta gjerne kontakt med styret dersom du ønsker ett eller flere eksemplarer av SBF Historie.

 

Styret vil takke alle for et godt samarbeid i 2024!

 

Slevik mars 2025

Styret for Slevik Båtforening

 

 

Tormod A Schei (s)

Styreleder

 Helg Sture Harper (s) Nestleder Christian Hellquist (s) Havnesjef
 

Magne Wold (s)

Teknisk sjef

  

Bjørn Tore Westby (s) Sekretær

  

Ove Mathisen (s)

Kasserer