REFERAT FRA ÅRSMØTET
- MARS 2026
Årsmøtet ble avholdt på Friedheim, 0nsdag 18. mars 2026 kl. 1800
Styrets leder ønsket velkommen,
Til behandling forelå:
- Konstituering
Det fremkom ingen kommentarer til innkallelsen.
Tilstede var 24 aktive medlemmer. 3 fullmakter ble framlagt.
Styrets leder, Tormod A. Schei, ble valgt til møteleder.
Styrets sekretær, Bjørn Tore Westby, ble valgt til referent.
Til å underskrive protokollen ble valgt Helga Tveit og Bernt Olsen.
- Årsberetning
Styrets leder gikk gjennom den utsendte beretningen for året.
Han påpekte at vesentlige deler av styrets arbeid i 2025 har vært knyttet til reguleringsplanen for havna, samt forvaltning og vedlikehold av foreningens båtplasser.
Årsberetningen ble deretter enstemmig godkjent.
- Regnskap og revisors beretning
Foreningens regnskap var utsendt med innkallingen.
Kasserer kommenterte enkelte punkter i regnskapet for 2025.
Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr 339.937
Revisorberetningen ble opplest og det fremkom ingen bemerkninger.
Regnskapet for 2025 ble deretter enstemmig godkjent.
Det ble igjen påpekt at alle endringer som berører båtplasser og dermed medlemsavgifter skal være skriftlig, både fra medlemmenes og styrets side.
- Fastsettelse av kontingenter, avgifter og godtgjørelser. Budsjett for 2025.
Styret fremla en fullstendig oversikt over de foreslåtte kontingenter og påpekte at disse er regulert i.h.t. konsumprisindeksen som vedtatt på årsmøtet tilbake i tid. Utover dette er sesongplasser regulert noe mer for å være mer i overensstemmelse med plasser tilbudt i andre nærliggende båthavner.
Kasserer fremla deretter budsjettet for 2026 og styret og medlemmer kommenterte enkeltpunkter i dette.
Forslaget til kontingenter, avgifter og godtgjørelser ble godkjent og budsjettet ble deretter enstemmig vedtatt.
- Innkommende forslag
Orientering om mulige alternativer for ny bølgebryter
Styrets leder la frem to alternativer for diskusjon blant medlemmene.
Alternativ A er basert på anskaffelse av en ny bølgebryter som vil bli lagt ut fra kommunebrygga, med en knekk utover i vannet som vil beskytte alle nåværende brygger på innsiden, samt en flytting av det innerste bryggeelementet på A-brygga til ytterst på C-brygga. Dette medfører blant annet at Skjærgårdstjenesten får en helt beskyttet havn og gode innseilingsmuligheter til brygga. Alternativet gir også 40-50 nye bryggeplasser, som er en forutsetning for finansiering av ny bølgebryter. Bortfall av de fleste bryggeplassene på J-brygga og alle plassene på K-brygga er satt som en forutsetning fra Fredrikstad Kommune for gjennomføring av reguleringsplanen.
Alternativ B medfører en erstatning av dagens A-brygge med en mer solid bølgebryter og noe forlengelse av dagens A-brygge. Denne ville ikke på langt nær kunne gi oss flere plasser ei heller erstatte de plassene vi mister på J- og K-brygga.
Medlemmene diskuterte de to alternativene og ga sin fulle tilslutning til å arbeide videre med alternativ A.
Orientering om reguleringsprossessen
Styrets leder gikk gjennom prosessen som startet tilbake i 2017 med anmodning til kommunen om en utvidelse av tiltaksområdet for havn. Etter kommunens godkjennelse av tiltaksområdet ble det påpekt at en forutsetning fra deres side, for en fremtidig ny bølgebryter, var at området i tilknytning til havna måtte reguleres. Arbeidet med dette ble igangsatt i Båtforeningen i 2020. Båtforeningen har i denne forbindelse anvendt en ekstern plankonsulent til å ivareta det nødvendige lovpålagte arbeidet i samarbeid med styrets leder og styret. Dette arbeidet har vært meget omfattende, blant annet med eksterne høringer og lovpålagte utredninger.
Båtforeningen fikk tidlig i arbeidet en tinglyst rett til å feste en fremtidig bølgebryter i kommunens eiendom i havna. I ettertid har det fremkommet en dissens mellom kommunen og Jacob Stolt-Nielsen (Batteriet) om eiendomspunktet mellom kommunen og Hakan, noe som endte med et midtdeleprinsipp i 1. rettsinstans (Jordskifteretten), men ble anket til 2. rettsinstans (Lagmannsretten) av Batteriet. Denne anken vil bli avgjort i løpet av de nærmeste 4 uker.
Arbeidet med reguleringsplanen er ferdigstilt og ligger til behandling i planutvalget i kommunen.
Båtforeningen mottok i februar et brev fra Batteriet, hvor de ønsket å bli en samordnet del av vår reguleringsplan, dvs at sjøområdet utenfor Batteriet også skulle inkluderes. Styret behandlet dette brevet og konkluderte med at dette ville forsinke vår prosess vesentlig og at vi derfor ikke kunne etterkomme dette.
Foreningen hadde håpet at behandlingen i planutvalget ville skje i løpet av våren, men etter vårt avslag til Batteriet, har kommunen og planutvalgets medlemmer mottatt innsigelser fra Batteriet, både på vår og kommunens planprosess, noe som har forsinket prosessen ytterligere. Både Båtforeningen og kommunen er i gang med å imøtegå Batteriets innsigelse, men disse er pr. dato ikke behandlet i kommunen.
Vi har dog et håp om at endelig behandling i Bystyret kan skje før sommerferien.
Noen kommentarer fremkom fra medlemmene og årsmøtet berømmet styrets leder for enorm innsats i sakens anledning.
Årsmøtet tok gjennomgangen til orientering.
- Valg
Valgkomiteens innstilling til de ulike verv ble fremlagt.
Funksjon Navn Gjenv. Funksjonstid
Styret
Leder Tormod Schei 1 år (gjenvalg)
Nestleder Anne Kristin Håkensen 2 år (ny)
Kasserer Ove Aa. Mathisen 2 år ( gjenvalg)
Sekretær Bjørn Tore Westby 1 år (ikke på valg)
Havnesjef Stian Fiskerstrand 2 år (ny)
Teknisk sjef Magne Vold 1 år (ikke på valg)
Revisorer Per Gjerløv 2 år (gjenvalg)
Nina Cecilie Gjølberg Nordli 1 år (ikke på valg)
Valgkomite’ Torbjørn Olsen 1 år (ikke på valg)
Svein Sanne 1 år (ikke på valg)
Arild Eklund 2 år (gjenvalg)
Bryggeansvarlige
A-brygga Terje Larsen 2 år (gjenvalg)
C-brygga Bernt Olsen 1 år (ikke på valg)
E-brygga Tore Helminsen 2 år (gjenvalg)
G-brygga Bjørn Langgård 2 år (gjenvalg)
I-brygga Svein Sanne 1 år (ikke på valg)
Alle valg ble enstemmig vedtatt
Avtroppende styremedlemmer, Helg Harper og Christin Hellqvist, ble takket av med blomster og noe godt.
Styret takket alle for fremmøtet.
Slevik, 18. mars 2026